NEWS

Home / News stories

Our Citizens for Our Municipality: a top example of local cooperation in Serbia



Participation of citizens in the city’s budget planning process and transparency: these are the main results of the cooperation established between Vlasotince Municipality and the LDA Central and Southern Serbia during the past 10 months in the field of the joint project "Our Citizens for Our Municipality".

***
The closing conference of the project "Our Citizens for Our Municipality" was recently held, providing the opportunity to summarise the results of the project but also to initiate a dialogue between representatives of local authorities and local CSOs involved. During the discussion, in order to improve the participation of citizens in the decision-making processes in the municipality of Vlasotince, it was recommended the support of the participants to the improvement of communication between citizens and local CSOs, to the initiative of publishing information on the implementation of the municipal budget on a monthly basis, and to the creation of citizens' budget to be issued before the next public debate on the proposal of the municipal budget.

As main results achieved, the citizens of Vlasotince Municipality will actively participate in the budget planning process for the next year, but also in the development of other strategic documents and decision-making processes at the local level; further to this, the financial aspects of local CSOs’ projects funded by the municipal budget will be more transparent.The participants of the conference recommended the improvement of the work of the Commission for the implementation of the calls of public interest for the funding of projects by local CSO’s related to Vlasotince Municipality’s budget:

  • appointment of ''operatives'' from the local administration as members of the Commission (in addition to members who are holding political positions);
  • appointment of at least one representative of local CSOs as member of the Commission;
  • publishing a report on the work of the Commission (in electronic form on the official website of the municipality);
  • publishing the summaries of the projects that have been granted with funds from the municipal budget (in electronic form on the official website of the municipality);
  • publishing the report on the effects of the implementation of the projects that have been granted with funds from the municipal budget (in electronic form on the official website of the municipality). 

The project "Our Citizens for Our Municipality" was implemented in the partnership between the Municipality of Vlasotince and the Local Democracy Agency Central and Southern Serbia and funded by the European Union, the Government of Switzerland and the Government of the Republic of Serbia through the European PROGRES program. The activities of the project included a series of capacity building trainings for the representatives of local administration, local institutions and local associations of civil society, as well as the creation of the models of legal documents and similar papers for a more transparent process related to the use of funds from municipal budget for local CSOs’ projects. The project also included the introduction of the public debates/hearings for local legal decisions and strategic documents and a number of other activities in order to foster good governance in Vlasotince Municipality.

Watch video reportage from the project:
Video 1 - "Our Citizens for Our Municipality"
Video 2 - "Our Citizens for Our Municipality II"
 


« Nos citoyens pour notre municipalité » : un exemple édifiant de coopération locale en Serbie

La participation des citoyens à l’élaboration du budget de la ville et la transparence financière : ce sont les principaux résultats de la coopération établie entre la municipalité de Vlasotince et l’ADL Centre et Sud Serbie durant les dix derniers mois, dans le cadre du projet commun "Nos citoyens pour notre municipalité » («Our Citizens for Our Municipality").

***
La conférence de clôture du projet « Nos citoyens pour notre municipalité » a récemment eu lieu, offrant l’opportunité de résumer les résultats du projet, mais également de lancer un dialogue entre les représentants des autorités locales et des OSC locales impliquées. Au cours des discussions, dans le but d’améliorer la participation des citoyens dans le processus de décision de la municipalité de Vlasotince, il a été recommandé de soutenir les participants dans l’amélioration de la communication entre les citoyens et les OSC locales (à l’initiative d’informations publiées sur la mise en place d’un budget municipal sur une base mensuelle) et à la création d’un budget citoyen, qui devra être émis avant le prochain débat public se tenant sur la proposition du budget municipal.

Comme principal succès, les citoyens de la municipalité de Vlasotince vont participer activement dans l’élaboration du budget pour l’année prochaine, mais également au développement d’autres documents stratégiques et au processus de décision au niveau local. À la suite de cela, l’aspect financier des projets des OSC locales financées par la municipalité sera plus transparent.

Les participants à la conférence ont recommandé l’amélioration du travail de la commission pour la mise en place d’appels d’intérêts publics pour le financement de projets par les OSC locales reliées au budget de la municipalité de Vlasotince :

  • Nomination des « agents » de l’administration locale en tant que membres de la Commission (en plus des membres qui occupent des postes politiques) ;
  • Nomination d’un moins un représentant des OSC locales en tant que membre de la Commission ;
  • Publication d’un rapport sur les travaux de la Commission (sous forme électronique sur le site officiel de la municipalité) ;
  • Publication des résumés des projets qui ont été financés par des fonds du budget municipal (sous forme électronique sur le site officiel de la municipalité) ;
  • Publication du rapport sur les effets de la mise en œuvre de projets qui ont été financés par des fonds du budget municipal (sous forme électronique sur le site officiel de la municipalité).

Le projet "Nos citoyens pour notre municipalité » a été mis en place dans le cadre du partenariat entre la municipalité de Vlasotince et l’Agence de la Démocratie Locale Centre et Sud Serbie, et a été financé par l’Union européenne, le gouvernement Suisse et le gouvernement de la République de Serbie au travers du programme européen PROGRES. Les activités du projet incluent une série de formations de développement de compétences pour les représentants des administrations locales, des institutions locales et des associations de la société civile locale, aussi bien que la création de modèle de documents légaux et de papiers similaires, pour plus de transparence dans l’utilisation des fonds dans le budget municipal dédié aux projets d’OSC. Le projet inclut également l’introduction de débat/consultations publics concernant des décisions légales locales et des documents stratégiques ainsi qu’un certain nombre d’autres activités dans le but d’améliorer la bonne gouvernance de la municipalité de Vlasotince.

Regardez les reportages sur le projet :
Vidéo 1 - "Nos citoyens pour notre municipalité"(en serbe)
Vidéo 2 - "Nos citoyens pour notre municipalité II" (en serbe)



“I nostri Cittadini per la nostra Città”: un esempio di cooperazione locale in Serbia

Partecipazione dei cittadini nel processo di pianificazione del bilancio comunale e trasparenza: questi i maggiori risultati della cooperazione stabilita negli ultimi 10 mesi tra il comune di Vlasotince e l’ADL Central and Southern Serbia nell’ambito del progetto “I nostri Cittadini per la nostra Città”.

***
La conferenza conclusiva del progetto “I nostri Cittadini per la nostra Città” si è tenuta in questi ultimi giorni con l’obiettivo di riassumere i risultati del progetto e avviare un dialogo tra i rappresentanti degli enti locali e delle associazioni della società civile locali coinvolti. Durante la discussione, al fine di migliorare la partecipazione dei cittadini ai processi decisionali nel Comune di Vlasotince, è stato auspicato un maggior sostegno dei partecipanti al miglioramento della comunicazione tra i cittadini e le OSC locali, ma anche l'iniziativa di pubblicare mensilmente informazioni sull'implementazione del bilancio comunale e la creazione di un bilancio dei cittadini da fornire prima del prossimo dibattito pubblico sulla proposta del bilancio comunale.

Tra i risultati più importanti, i cittadini del comune di Vlasotince parteciperanno attivamente al processo di pianificazione del bilancio per il prossimo anno e allo sviluppo di documenti strategici e processi decisionali a livello locale. Inoltre, si lavorerà affinché gli aspetti finanziari dei progetti delle organizzazioni locali finanziati dal comune siano ancora più trasparenti.

I partecipanti alla conferenza hanno auspicato anche il miglioramento del lavoro della Commissione per l’implementazione dei bandi di finanziamento per progetti d’interesse pubblico supportati dal comune di Vlasotince, di cui usufruiranno le OSC locali. Le azioni proposte:

  • nomina degli "operatori" dell'amministrazione locale come membri della Commissione (oltre ai membri che occupano posizioni politiche);
  • nomina di almeno un rappresentante delle OSC locali come membro della Commissione;
  • pubblicazione di una relazione sul lavoro della Commissione (in formato elettronico, sul sito ufficiale del Comune);
  • pubblicazione delle sintesi dei progetti che sono stati approvati con fondi comunali (in formato elettronico, sul sito ufficiale del Comune);
  • pubblicazione della relazione sugli effetti della realizzazione dei progetti che sono stati approvati con fondi comunali (in formato elettronico, sul sito ufficiale del Comune).

Il progetto “I nostri Cittadini per la nostra Città” è stato realizzato dal partenariato tra il comune di Vlasotince e l'Agenzia per la Democrazia Locale Central and Southern Serbia, e finanziato dall'Unione europea, dal governo della Svizzera e dal governo della Repubblica di Serbia attraverso il programma europeo PROGRES. Le attività del progetto hanno compreso una serie di corsi di formazione per i rappresentanti delle amministrazioni locali, delle istituzioni locali e delle associazioni della società civile, ma anche la creazione di modelli di documenti legali e di altro tipo per un processo più trasparente sull’utilizzo dei fondi comunali per i progetti dedicati alle OSC. Il progetto ha inoltre previsto l’introduzione a dibattiti / audizioni pubbliche per decisioni legali locali e documenti strategici, e una serie di altre attività per promuovere la buona governance nel Comune di Vlasotince.

Guarda i reportage video del progetto:
Video 1 - "I nostri Cittadini per la nostra Città"
Video 2 - "I nostri Cittadini per la nostra Città II"



Наши граждане для нашего муниципалитета: лучший пример местного сотрудничества в Сербии

Участие граждан в процессе бюджетного планирования города и прозрачности: это основные результаты сотрудничества, которое было создано между муниципалитетом Власотинц и LDA Центральной и Южной Сербией за последние 10 месяцев в области совместного проекта «Наши граждане для нашего муниципалитета»,.

***
Недавно была проведена заключительная конференция проекта «Наши граждане для нашего муниципалитета», дающая возможность обобщить результаты проекта, а также инициировать диалог между представителями местных органов власти и местными участвующими ОГО. В ходе обсуждения, чтобы улучшить участие граждан в процессах принятия решений в муниципалитете Власитинце, было рекомендовано поддерживать участников в улучшении связи между гражданами и местными ОГО, по инициативе публикации о Реализации муниципального бюджета на ежемесячной основе и создании бюджета граждан, которая будет выпущена до следующих публичных дебатов по предложению муниципального бюджета.

По мере достижения основных результатов жители муниципалитета Власотинца будут активно участвовать в процессе бюджетного планирования на следующий год, а также в разработке других стратегических документов и процессов принятия решений на местном уровне; в дополнение к этому, финансовые аспекты проектов местных ОГО, финансируемых из муниципального бюджета, будут более прозрачными.

Участники конференции рекомендовали улучшить работу Комиссии по реализации общественных интересов для финансирования проектов местными ОГО, связанных с бюджетом муниципалитета Власотинца:

  • назначение «оперативников» из местной администрации в качестве членов Комиссии (помимо членов, занимающих политические должности);
  • назначение хотя бы одного представителя местных ОГО в качестве члена Комиссии;
  • публикация отчета о работе Комиссии (в электронном виде на официальном сайте муниципалитета);
  • публикация резюме проектов, предоставленных средствами из муниципального бюджета (в электронном виде на официальном сайте муниципалитета);
  • публикация отчета о последствиях реализации проектов, которые были предоставлены за счет средств из муниципального бюджета (в электронном виде на официальном сайте муниципалитета).

Проект «Наши граждане для нашего муниципалитета» был реализован в партнерстве между муниципалитетом Власотинце и Агентством местной демократии в Центральной и Южной Сербии и финансировался Европейским союзом, Правительством Швейцарии и Правительством Республики Сербия через ПРОГРЕСС. Деятельность по проекту включала в себя ряд тренингов по наращиванию потенциала для представителей местной администрации, местных учреждений и местных ассоциаций гражданского общества, а также создание моделей правовых документов и аналогичных документов для более прозрачного процесса, связанного с Использование средств из муниципального бюджета для проектов местных ОГО. Проект также включал введение публичных дебатов/слушаний по местным правовым решениям и стратегическим документам, и ряд других мероприятий в целях содействия благому управлению в муниципалитете Власотинце.

Видео репортаж о проекте:
Видео 1 - "Наши граждане для нашего муниципалитета"
Видео 2 - "Наши граждане для нашего муниципалитета II"



Naši građani za našu opštinu: odličan primer lokalne saradnje u Srbiji

Učešće građana u procesu planiranja i transparentnosti gradskog budžeta, su glavni rezultati saradnje između Opštine Vlasotince i LDA Knjaževac u proteklih 10 meseci u okviru zajedničkog projekta "Naši građani za našu opštinu".

***
Nedavno je održana završna konferencija projekta "Naši građani za našu opštinu", pružajući priliku da se rezimiraju rezultati projekta ali i da se inicira dijalog između predstavnika lokalnih vlasti i lokalnih OCD-a. Tokom diskusije, u cilju poboljšanja učešća građana u procesima donošenja odluka u opštini Vlasotince, preporučena je podrška učesnika za poboljšanje komunikacije između građana i lokalnih organizacija civilnog društva, inicijativa objavljivanja informacija o Sprovođenju opštinskog budžeta na mesečnom nivou i uspostavljanje građanskog budžeta koji će biti obajvljen pre sledeće javne rasprave o predlogu opštinskog budžeta.

Kao glavni rezultat projekta, građani opštine Vlasotince će aktivno učestvovati u procesu planiranja budžeta za narednu godinu, ali i u razvoju drugih strateških dokumenata i procesa donošenja odluka na lokalnom nivou; Pored toga, finansijski aspekti projekata lokalnih OCD koji se finansiraju iz opštinskog budžeta biće transparentniji.

Učesnici konferencije su preporučili poboljšanje rada Komisije za sprovođenje poziva od javnog interesa za finansiranje projekata od strane lokalnih OCD u vezi sa budžetom Općine Vlasotince:

  • imenovanje službenika iz lokalne uprave kao članova Komisije (pored izabranih funkcionera lokalne samouprave);
  • imenovanje najmanje jednog predstavnika lokalnih OCD kao članova Komisije;
  • objavljivanje izvještaja o radu Komisije (u elektronskoj formi na službenoj veb stranici opštine);
  • objavljivanje sažetaka projekata koji su dodijeljeni sredstvima iz opštinskog budžeta (u elektronskoj formi na službenoj veb stranici opštine);
  • objavljivanje izveštaja o efektima sprovođenja projekata koji su dodijeljeni sredstvima iz opštinskog budžeta (u elektronskoj formi na zvaničnoj internet stranici opštine).

Projekat "Naši građani za našu opštinu" realizovan je u partnerstvu između Opštine Vlasotince i Centra lokalne demokratije LDA Knjaževac i finansiran od strane Evropske unije, Vlade Švajcarske i Vlade Republike Srbije kroz Evropski Program PROGRES. Aktivnosti projekta uključivale su niz treninga za izgradnju kapaciteta za predstavnike lokalne uprave, lokalnih institucija i lokalnih udruženja civilnog društva, kao i kreiranje modela pravnih dokumenata i procedura za transparentniji proces koji se odnosi na korišćenje sredstava iz opštinskog budžeta za lokalne projekte OCD. Projekat je uključivao i uvođenje javnih rasprava / saslušanja za lokalne zakonske odluke i strateške dokumente i niz drugih aktivnosti kako bi se podstaklo dobro upravljanje u opštini Vlasotince.

Pogledajte video reportaže projekta:
Video 1 - "Naši građani za našu opštinu"
Video 2 - "Naši građani za našu opštinu II"

 

مواطنونا يعملون من أجل بلدياتنا: مثال سام يجسم التعاون المحلي في سربيا

مشاركة المواطنين في التخطيط لمنظومة وشفافية ميزانية المدينة ووكالة الديمقراطية المحلية بصربيا المركزية والجنوبية, خلال العشر أشهر الماضية في مجال المشروع المشترك " مواطنونا يعملون من أجل بلدياتنا".

***

نظم, منذ فترة وجيزة, المؤتمر الإختتامي للمشروع " مواطنونا يعملون من أجل بلدياتنا", الذي أتاح الفرصة لحوصلة تنائج المشروع وبدئ الحوار بين ممثلين عن السلطات المحلية ومنظمات المجتمع المدني المشاركة في التظاهرة. خلال النقاش, الذي التأم بهدف دفع مشاركة المواطنين في أخذ القرار ببلدية فلاسوتنس, دعي المشاركون إلى تركيز جهودهم على تعزيز منظومة التواصل بين المواطنين ومنظمات المجتمع المدني, إضافة إلى أخذ المبادرة الداعية إلى نشر المعلومات حول المشاركة في إقرار ميزانية البلدية بصفو شهرية والسعي إلى إقرار ميزانية المواطن قبل انطلاق الحوار العمومي القادم حول المقترح الخاص بميزانية البلدية.

من بين أهم النتائج المنجزة, يمكن الإشارة إلى المشاركة النشطة لمواطني بلدية فلاسوتنس في عملية التخطيط لميزانية السنة القادمة وكذلك المساهمة في تطوير عدد من الوثائق الإستراتيجية ومسارات اخذ القرارات على المستوى المحلي, إضافة إلى الجوانب المالية الخاصة بمشاريع منظمات المجتمع المدني, الممولة من ميزانية البلدية, والتي سوف تتم بطريقة أكثر شفافية.

أوصى المشاركون في المؤتمر بضرورة تحسين عمل اللجنة الداعي إلى تنفيذ الاقتراحات المقدمة لأخذ المصلحة العامة بعين الاعتبار لدى تمويل المشاريع من قبل منظمات المجتمع المدني المرتبطة بميزانية بلدية  فلاسوتنس:

  • تعيين "مشغلين", يمثلون الإدارة المحلية, كأعضاء في اللجنة (إضافة إلى أعضاء آخرين من الماسكين لمناصب سياسية)
  • تعيين ممثل واحد على الأقل كعضو عن منظمات المجتمع المدني في اللجنة
  • نشر تقرير حول عمل اللجنة (في نسخة ألكتروني على موقع الواب الرسمي للبلدية)
  • نشر الخلاصات الخاصة بالمشاريع التي نفذت بواسطة منح مقدمة من ميزانية البلدية (في نسخة ألكتروني على موقع الواب الرسمي للبلدية)
  • نشر تقرير حول تأثير تنفيذ المشاريع التي نفذت بواسطة منح مقدمة من ميزانية البلدية (في نسخة ألكتروني على موقع الواب الرسمي للبلدية).

نفذ مشروع  " مواطنونا يعملون من أجل بلدياتنا" بالشراكة بين كل من بلدية فلاسوتنس ووكالة الديمقراطية المحلية بصربيا الوسطى والجنوبية, الذي يسهر على تمويله الاتحاد الأوروبي والحكومة السويسرية وحكومة الجمهورية الصربية من خلال برنامج بروغرس (PROGRES) الأوروبي. تضمنت أنشطة المشروع سلسلة من الدورات التدريبية الداعية إلى بناء القدرات لفائدة ممثلين عن الإدارة المحلية والمؤسسات المحلية وجمعيات المجتمع المدني المحلية, إضافة إلى إرساء نماذج عن الوثائق القانونية والوثائق المشابهة لتأمين منظومة أكثر شفافية في علاقة من استغلال الاعتمادات المخصصة داخل ميزانية البلدية للمشاريع الموكولة لمنظمات المجتمع المدني. كما تضمن المشروع تقديم للنقاشات/الجلسات العامة المخصصة للقرارات القانونية المحلية والوثائق الاستراتيجية وكذلك عدد من الأنشطة الأخرى الداعية إلى تعزيز منظومة الحوكمة الرشيدة ببلدية فلاسوتنس.

شاهد مراسلة في شكل شريط فيديو عن المشروع:

فيديو 1: "مواطنونا يعملون من أجل بلدياتنا"

فيديو 2: " مواطنونا يعملون من أجل بلدياتنا II "







 



Condividi su Facebook Condividi su Twitter Condividi su Google+ mail

Subscribe Newsletter:

Subscribe to ALDA monthly newsletter, available in five languages - English, French, Italian, Serbian, and Russian

Office in Strasbourg

Council of Europe
1, avenue de l'Europe 
F-67075 Strasbourg - France

Phone: +33 3 90 21 45 93
Fax: +33 3 90 21 55 17
Email: aldastrasbourg@aldaintranet.org
General contact: alda@aldaintranet.org

Office in Brussels

Rue Belliard 20
Bruxelles 1040
Belgium
Public transportation: Metro, stop "Arts-Loi", lines 1, 2, 5, 6

Phone: +32 (0)2 430 24 08
Email: aldabrussels@aldaintranet.org

Office in Vicenza

Viale Milano 66
36100 Vicenza - Italy

Phone: +39 04 44 54 01 46
Fax: +39 04 44 23 10 43
Mail : aldavicenza@aldaintranet.org

 

 

Office in Skopje

Bld. Partizanski odredi 43B/1-5
1000 Skopje, Macedonia

Phone: +389 (0) 2 6091 060
Mail: aldaskopje@aldaintranet.org

Office in Subotica

Trg Cara Jovana Nenada 15
SRB-24000 Subotica - Serbia 

Phone: +381 24 554 587
Fax: +381 24 554 587