Alla Piattaforma nazionale del Forum della società civile del Partenariato orientale (CSF EaP) è stata negata la sede per la sua conferenza "Il ruolo e il posto della società civile nella strategia futura". La conferenza si sarebbe dovuta tenere il 19 e 20 marzo presso il Centro internazionale di formazione di Minsk (IBB).
L'IBB non è riuscita a ottenere l'autorizzazione per la messa a disposizione dei locali per ospitare l'evento a causa di una decisione presa da uno dei suoi fondatori, il Comitato esecutivo della città di Minsk. Per ragioni formali, anche la direzione dell'hotel Crown Plaza ha improvvisamente respinto l'idea di diventare una possibile sede della conferenza.
Il Comitato Organizzatore della Conferenza considera queste decisioni come azioni miopi intraprese dalle autorità bielorusse, volte a ostacolare le attività della Piattaforma Nazionale del Forum della Società Civile del Partenariato Orientale. L'argomento e la prevista partecipazione all'evento potrebbero giustificare tali evidenti azioni di contrasto. La Piattaforma Nazionale del Forum della Società Civile del Partenariato Orientale ha promosso l'idea di un consolidamento della società civile e dell'opposizione democratica, proponendo una possibile strategia integrata di forze unite. Rappresentanti di diverse forze politiche, nonché attivisti della società civile ed esperti, sono stati invitati a partecipare alla Conferenza. Un divieto di fatto imposto alla Conferenza appare particolarmente controproducente, soprattutto alla luce delle dichiarazioni pubbliche del Ministero degli Esteri bielorusso sull'importanza dell'iniziativa del Partenariato Orientale per la Bielorussia. Ignorando una componente fondamentale di questa iniziativa dell'Unione Europea, il Forum della Società Civile, le autorità bielorusse violano di fatto gli impegni assunti nell'ambito del Partenariato Orientale.
Ulad Vialichka, copresidente del Forum della società civile del Partenariato orientale e suo coordinatore nazionale in Bielorussia, ha commentato la situazione con queste parole: "Si tratta di un passo assurdo e incomprensibile compiuto dal Comitato esecutivo della città di Minsk. La Piattaforma nazionale del Forum della società civile del Partenariato orientale è sempre stata e rimane un luogo aperto per discutere le questioni cruciali per lo sviluppo del Paese e per la società civile. Pur credendo fermamente nell'importanza del dialogo reciproco, non ci siamo mai opposti alla partecipazione di organizzazioni e iniziative pubbliche, comprese quelle palesemente filo-governative, ai nostri eventi. Sono convinto che queste azioni intraprese dalle autorità bielorusse non passeranno inosservate al Comitato direttivo del Forum della società civile, alle piattaforme nazionali dei Paesi membri del Partenariato orientale e alla Commissione europea."
Date le circostanze attuali, il Comitato Organizzatore della conferenza è stato costretto a decidere di rinviare la conferenza a data da destinarsi. Ciononostante, nessun ostacolo deve impedire il processo di elaborazione di una strategia integrata per tutte le forze democratiche di questo Paese.